Jak wykorzystać Airtable?
Zastanawiasz się jak wykorzystać Airtable, ale…
- nie wiesz co to właściwie jest ?
- boisz się kosztów?
- nie bardzo wiesz do czego?
Poniżej znajdziesz odpowiedzi na te pytania ale też przykłądy moich baz, bez których ciężko mi funkcjonować. Może zainspirują Cię do wypróbowania tej platformy.
Co to jest Airtable?
Najkrócej i najprościej – coś pomiędzy arkuszem kalkulacyjnym a bazą danych trzymającego różnego rodzaju dane w wierszach i tabelach. Zbudujesz w nim różnego typu rejestry, formularze, proste aplikacje i wglądy w dane (wykresy, zestawienia).
Do tego wszystkiego łatwo dodasz automatyzacje, które wykonają coś w momencie utworzenia lub zmiany danych.
Airtable łatwo zintegrujesz z wieloma innymi aplikacjami ponieważ jest najpopularniejszym narzędziem tego typu.
Ile kosztuje Airtable?
Na prywatny użytek mieszczę się w limitach darmowego planu. Płatny odpaliłem raz w życiu, na 2 miesiące, przy nagrywaniu kursu Airtable jaki przygotowałem w 2024 roku. Dzięki temu mogłem sprawdzić (i omówić w lekcjach kursu) funkcje zaawansowane, z których jednak nie korzystam, bo wszystko czego potrzebuję jest w wersji bezpłatnej.
W ramach darmowego planu możesz zaprosić do obszaru roboczego do 4 dodatkowych osób i umożliwić im odczyt lub edycję wszystkich danych w ramach jednej bazy lub całego obszaru (wielu baz). Masz też mocno ograniczoną liczbę rekordów w bazie – da się ich dodać tylko 1000. Nadaje się więc raczej na niewielkie rejestry osobiste, dla domu i małej firmy.
Najtańszy płatny plan umożliwia korzystanie z wielu rozszerzeń, znacznie zwiększa limit rekordów w jednej bazie i dodaje pewne kosmetyczne funkcje, ale nadal nie zrobisz w nim za dużo w obszarze rozgraniczenia uprawnień między osobami w zespole.
Jeśli potrzebujesz współdzielić swoje dane z zespołem i mieć większe możliwości ograniczenia uprawnień dla poszczególnych członków zespołu – szykuj się na większe wydatki.
Kurs Airtable
Jeśli wciągniesz się w budowę rozwiązań na Airtable (uważaj, bo to nietrudne!) ale zabraknie ci wiedzy, to świetnym pomysłem będzie kurs Airtable mojego autorstwa.
No więc do rzeczy – Jak wykorzystać Airtable?
Rejestr stron www, hostingów, domen
Rejestr hostingów, stron, domen i paru innych rzeczy dotyczących stron internetowych, którymi zarządzam – moich i klientów. Bez niego pogubiłbym się dawno w mnogości tego która strona wisi na jakim serwerze, gdzie są hostowane skrzynki mailowe czy w co wycelowane są DNSy danej domeny. Przydaje się też jako lista kontrolna do regularnego sprawdzania różnych automatyzmów (np. czy kopie zapasowe, aktualizacje i podobne historie nadal się robią)
Zarządzanie spisami treści, lekcjami i linkami w kursach
Zaczynając prace nad nowym kursem kopiuję tę bazę pod nową nazwą. Następnie tworzę i generuję z jej poziomu spis treści, który trafia do akceptacji wydawcy. Potem w trakcie nagrań rejestruję linki i fragmenty kodu, które znajdą się w materiałach dla kursantów. Ustawiam statusy poszczególnych nagrań (do nagrania, do pocięcia, do poprawki, wysłane, zaakceptowane itd). Notuję najważniejsze punkty do poruszenia w lekcji oraz rzeczy do poprawy. Bez tego zgubiłbym się w procesie produkcyjnym.
Katalog zakupów cyfrowych
Jeśli często kupujesz rzeczy niematerialne (dostęp do kursów, licencje na aplikacje, płatne platformy i narzędzia online, subskrypcje, eBooki itd) to możesz łatwo zapomnieć o tym co masz. Dlatego wszystkie moje zakupy cyfrowe wrzucam czym prędzej do tej bazy, żeby potem nie szukać po mailach tego jednego klucza licencyjnego, który wbijam do apki instalowanej raz na 3 lata.
Lista zasobów firmowych (klienta)
Prosta baza komputerów, serwerów, zasobów, subskrypcji itd dla jednego z klientów. Niby tylko kilkanaścioro pracowników, niewiele więcej urządzeń, parę licencji na M365, antywirusa czy 30 kont mailowych, dwa razy tyle lokalnych, ale można się pogubić. I nie, nie trzymam w tej bazie haseł :). Wszystkie ogarnia (uwaga autoreklama) manager haseł dla całego zespołu stosowany w firmie.
Nagrania z dyktafonu
Nagrywam dużo na dyktafon, szczególnie jadąc samochodem lub spacerując po lesie. Nagrania są potem wrzucane na OneDrive, transkrybowane i lądują jako tekst w Airtable (opisywałem to w tym wpisie). Dzięki temu mogę z pracować z pomysłami i rozwijać je dalej – w teksty na blogu czy nowe projekty.
Rejestr urządzeń sieciowych
Prosta baza urządzeń sieciowych wpiętych w moje domowe routery, switche i wifi. Przydaje się jak trzeba zorientować się co to za MAC-adres sieje po logach domowego routera :).
Lista ciekawych narzędzi IT
Zbieram i zbieram i coś niedługo z tym zamierzam zrobić, ale o tym sza :).
Rejestr przeczytanych, obejrzanych, ogranych itd (czyli QLT-LOG)
To źródło, w którym szukam inspiracji co polecić Wam na tym blogu. Również, kiedy ktoś zapyta „widziałeś ostatnio coś fajnego?”. Oglądam i gram w tyle rzeczy, że wolę co lepsze zapisywać, aby móc w razie czego komuś coś fajnego zarekomendować.
Lista modeli sprzętów
Czekaj czekaj, jaki był…:
- model stacji uzdatniania wody w kotłowni?
- VIN i kod serii silnika auta żony (bo mechanik ją właśnie zapytał)?
- wersja telewizora u mamy (dzwoni, że pojawił się dziwny komunikat)?
- płyty głównej, do której trzeba dokupić pasujący dysk NVME?
- Albo… wiecie już chyba o czym mówię?
Na tym nie koniec!
Powyższe bazy to tylko kilka przykładów. Buduję w oparciu o Airtable rozwiązania automatyzujące wrzucanie treści na social media, wysyłki maili, rejestracji uwag od klientów czy notowania ciekawych znalezisk w internecie. Uważam, że to jedno z najlepszych narzędzi na rynku, nie mające konkurencji na wielu polach.
Podsumowanie – co Ty (z)robisz w Airtable?
Jeśli powyższe przykłady Cię nie przekonują to częściowo przyznam Ci rację. Powyższe bazy są dość proste. Co prawda niektóre obudowałem dodatkowymi automatyzmami i dzięki nim nie zapominam opłacić serwera czy oddać nieudanego zakupu zanim minie czas na zwrot, ale nadal nie jest to nic spektakularnego.
Wiedz jednak, że w Airtable można zbudować znacznie więcej. Platforma ta powoli staje się potężnym narzędziem do budowy całkiem skomplikowanych aplikacji. Sprawdź koniecznie listę szablonów, która pokazuje do czego jest zdolne Airtable we wprawnych rękach.
Jeśli chcesz korzystać z Airtable, ale nie wiesz od czego zacząć – znam całkiem niezły kurs Airtable , którego potrzebujesz :).
A może sam korzystasz z Airtable do budowy ciekawych rzeczy? Napisz w komentarzu.
